Quản lý toàn bộ các tài liệu phát sinh với KH: bản cứng, bản mềm
• Quản lý quyền truy cập
• Xây dựng và quản lý thư viện năng lực của công ty nhằm nhanh chóng đáp ứng nhu cầu kinh doanh thông qua hoạt động thầu:
+ Thu thập, cập nhật, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm và không giới hạn: Đăng ký kinh doanh, điều lệ, ủy quyền, báo cáo tài chính,…
+ Xây dựng và quản lý thư viện hồ sơ năng lực của công ty bao gồm và không giới hạn: Hồ sơ giới thiệu công ty, danh sách hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt và thâm niên làm việc, danh sách chứng chỉ sở hữu, năng lực tài chính công ty,…
• Soạn thảo các văn bản liên quan đến hỗ trợ sau bán:
+ Tờ trình cấp ra/vào cho khách hàng/ đối tác đến thăm trung tâm dữ liệu.
+ Tiếp nhận, đôn đốc xử lý các văn bản từ khách hàng đến/đi (bồi thường sự cố/phản hồi chất lượng dịch vụ)