1. Lễ tân – Hành chính (50%)
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc
- Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp; chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị và sự kiện của đơn vị.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đến và đi theo quy định.
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán chi phí hành chính tại đơn vị.
- Theo dõi, giám sát việc đảm bảo vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công.
2. Công tác hỗ trợ tổng hợp cho đơn vị (50%)
- Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ của đơn vị.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý, điều hành.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan để theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu và công tác phối hợp với các đơn vị trong và ngoài tổ chức.
- Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của đơn vị theo phân công của cấp quản lý.
